На основу Члана.48. Статута КП “Градске топлане” а.д. Пале број 592-01/11 од 16.05.2011. године в.д. директор доноси:
ИНСТРУКЦИЈУ О НАЧИНУ И СТИЛУ ПИСАЊА СЛУЖБЕНОГ АКТА КП “ГРАДСКЕ ТОПЛАНЕ” А.Д. ПАЛЕ
I ОПШТЕ ОДРЕДБЕ
Члан 1.
Овом Инструкцијом утврђују се начела, организација и стил писања службеног акта КП “Градске топлане” а.д. Пале.
Члан 2.
Службени акт КП “Градске топлане” а.д. Пале јесте писани састав којим се покреће, допуњује, мијења, прекида или завршава радња.
Службени акт може имати прилог који представља писани састав (документ, табелу, графикон, цртеж и сл.) или физички предмет који се прилаже уз акт ради допуњавања, објашњења или доказивања садржаја.
II НАЧЕЛА ПИСАЊА СЛУЖБЕНОГ АКТА
Члан 3.
Службени акт КП “Градске топлане” а.д. Пале мора бити:
-Јасан у примјени терминологије у дефендолошком, правном, економском и другом стручном смислу у циљу избјегавања накнадних тумачења;
-Досљедан у смислу употребе израза и терминологије у цијелом тексту;
-Потпун у садржају везано за оквир наведеног предмета службеног акта;
-Прецизан у објашњавању одговарајућих референси које се третирају предметом акта.
Члан 4.
Службени акт КП “Градске топлане” а.д. Пале пише се на једном од два писма (латиница и ћирилица), једном од три језика у службеној употреби у БиХ по избору запосленика који пише службени акт.
III ОРГАНИЗАЦИЈА И СТИЛ СЛУЖБЕНОГ АКТА
Члан 5.
За писање службеног акта КП “Градске топлане” а.д. Пале користи се фонт Times New Roman, који је стандардни системски фонт и подржава писање на оба наведена писма, у обичном изгледу (није подебљан, подцртан или курзив) са величином 12 и црном бојом текста, уколико овом Инструкцијом није другачије прописано.
Члан 6.
Маргине документа су удаљене 2.5 цм од рубова папира.
Члан 7.
Службени акт КП “Градске топлане” а.д. Пале мора садржати сњедеће дијелове:
а)Заглавље акта;
б)Назив и адресу примаоца акта;
в)Ознаку предмета;
г)Садржај акта;
д)Потпис овлаштене особе;
ђ)Отисак службеног печата;
е)Ознаку доставе и
ж)Адресу и контакт информација КП “Градске топлане” а.д. Пале.
Члан 8.
Заглавље акта садржи податке који се пишу један испод друго, подебљани, величином фонта 13.
Члан 9.
Број акта, мјесто и датум доношења акта пишу се обичним словима, један испод другог. У ознаци датума, назив мјесеца може се писати бројчано или словима.
Члан 10.
Назив и адреса примаоца акта садржи пуни назив, односно име и презиме примаоца акта, који се пише са великим подебљаним словима, а назив сједишта, поштански број, уз назнаку улице и поштанског броја примаоца обичним подебљаним словима.
Члан 11.
Ознака “ПРЕДМЕТ” садржи кратак садржај питања или материје на коју се предмет односи, а исписује се испод назива адресе примаоца великим словима, курзивом и болдирано, док се испод ознаке предмета уписује малим словима, неболдирано курзивом, ради лакшег здруживања:
- Број и датум примљеног акта на који се одговара, односно
- Број и датум раније отпремљеног акта, нарочито код ургенције или накнадних пошиљки.
Уколико опис предмета заузима више редова онда све редове поравнати у вертикали иза двотачке.
Члан 12.
Садржај текста акта мора бити јасан, сажет и читак. У тексту се могу употребљавати само оне скраћенице које су уобичајене или лако разумљиве, али никако се скраћеница не може налазити на почетку реченице.
Члан 13.
Позивање у садржају текста на законе и друге прописе примјењиваће се на тај начин што се исти требају написати њиховим пуним називом означавајући у загради под наводницима назив, број и годину објављивања службеног гласила.
Члан 14.
Текст који се пише поравнава се или уз лијеву маригину или по обје маригине истовремено, без додатног уношења празног простора уз било коју од страна. Логичке цјелине текста морају се одвојити у параграфе.
Члан 15.
Уколико се уз службени акт доставља један или више прилога, ознака прилога се ставља са лијеве стране испод текста са навођењем садржине прилога и пише се курзивом.
Члан 16.
Иза текста садржаја акта са десене стране уписује се назив функције и име и презиме лица овлаштеног за потписивање акта. Име и презиме потписника акта исписује се без заграде.
Члан 17.
На крају садржаја текста са лијеве стране уписује се ознака ДОСТАВЉЕНО, испод које се уписују називи органа, физичких лица или правних лица којима акт треба доставити.
IV ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ
Члан 18.
Ова Инструкција се примјењује од дана доношења и биће објављена на огласној табли Предузећа.
Број: 834-01/21 В.Д. ДИРЕКТОР
Датум: 07.09.2021. године __________________________
Борис Гојковић дипл. правник
