Етички кодекс

Пале, октобар 2021. године

Сагласно одредбама Члана 6. Закона о јавним предузећима у Републици Српској  (“Службени гласник Републике Српске” број 75/04) Надзорни одбор КП “Градске топлане” а.д. Пале на сједници одржаној дана 15.10.2021. године усвојио је:

Е Т И Ч К И    К О Д Е К С

КП “ГРАДСКЕ ТОПЛАНЕ” А.Д. ПАЛЕ

 

I ОСНОВНЕ ОДРЕДБЕ

Члан 1.

(1) Етички кодекс КП “Градске топлане” а.д. Пале (у даљем тексту: “Етички кодекс”) утврђује вриједности и правила понашања која су обавезујућа за све запослене без изузетка и чланове Управе и Надзорног одбора и друга повезана лица.

(2) Етички кодекс садржи битне смјернице које су важне за разумијевање и испуњавање обавеза и дужности, а корисна су за пословање КП “Градске топлане” а.д. Пале (у даљем тексту: Друштво), а нарочито сљедеће:

1. забране у поглесу сукоба интереса;
2. забране одавања пословних тајни;
3. забране у погледу конкуренције;
4. забране у погледу кредита.

Члан 2.

Са Етичким кодексом мора бити упознат сваки радник јер је он основа за разумијевање заједничких и битних обавеза и одговорности повезаних лица са радом Предузећа, као и за рјешавање правних и моралних дилема.

Члан 3.

Етички кодекс се примјењује на:

1. све запослене у Предузећу, укључујући и појединце и заступнике које именује јавно предузеће за обављање одређених послова;
2. све чланове Надзорног одбора и Управе.

II НАЧЕЛА ЕТИЧКОГ КОДЕКСА

Члан 4.

Начела Етичког кодекса представљају вриједност и правила понашања свих повезаних лица Предузећа чије кршење неодложно повлачи покретаче мјера дисциплинске и друге одговорности.

Начело 1 – Сукоб интереса

Члан 5.

(1) Повезано лице треба избјегавати стварне или очигледне сукобе интереса са Предузећем у личним или професионалним односима.

(2) Сукоб интереса се јавља када лични, односно професионални интерес лица онемогућава, може евентуално онемогућити или се чини да материјално онемогућава интерес или пословање Друштва или способност лица да испуњава своје обавезе и одговорности.

(3) Такво лице ће омогућити увид Управи и Надзорном одбору или другом надзорном органу у све трансакције или односе за које повезано лице оправдано очекује да би могле  довести до стварног или очигледног сукоба интереса са Предузећем.

(4) Друштву приликом пословања није дозвољено да повезаним лицима нуди повољније услове од оних  које нуди другим лицима која нису повезана са Предузећем.

(5) Ако било које лице зна или је морало знати да је неко друго повезано лице дјеловало у супротности са одредбама овог Члана, то повезано лице је о томе дужно одмах обавијестити Управу и Надзорни одбор или други надзорни орган и остале надлежне органе.

Начело 2 – Корпоративне могућности   

Члан 6.

(1) У испуњавању својих обавеза и одговорности свако лице би требало да унапређује легитимне интересе Предузећа када се за то укаже прилика.

(2) Сама лица неће за сопствене потребе користити могућности које се открију у  испуњавању њихових обавеза и одговорности према Предузећу, односно користити имовину Предузећа или информације, односно свој положај ради личне користи.

(3) Ривалитет повезаног лица са Предузећем у сваком од претходно наведених случајева којима се наноси финансијска штета Предузећу није дозвољен.

(4) Да ли се неком од претходно наведених радњи узрокује финансијска штета Предузећу, утврдиће Управа и Надзорни одбор на основу свих релевантних чињеница и околности, укључујући и случај у којем се у личне сврхе користе могућности Предузећа, без обзира да ли је Предузеће претходно одбило да реализује ту предложену могућност у сопствену корист.

Начело 3 – Стручне способности и савјесно поступање 

Члан 7.

Сва лица дужна су обављати своје функције, извршавати своје обавезе уз дужну пажњу, стручно и савјесно.

Начело 4 – Заштита и правилна употреба имовине Предузећа

Члан 8.

У испуњавању својих обавеза и одговорности Надзорни одбор и Управа ће подстицати на одговорно коришћење и контролу имовине и ресурса Предузећа. Имовину Предузећа, у коју спадају подаци, материјали, залихе, интелектуална својина, објекти и постројења, софтвер и остала имовина која је или у власништву, под закупом или се налази у посједу Предузећа, треба користити искључиво у оправдане пословне сврхе Предузећа.

Начело 5 – Повјерљивост  

Члан 9.

Сва лица ће поштовати повјерљивост података до којих долазе у испуњавању својих обавеза и одговорности, осим у случајевима, у којима објављивање одобри Предузеће или  је такво објављивање законски утврђено.

У повјерљиве податке спадају, поред осталог, сви подаци нејавног карактера који могу бити од користи конкурентима.  

Начело 6 – Усклађеност са законом, правилима и прописима   

Члан 10.

У испуњавању својих обавеза и одговорности, Надзорни одбор и Управа дужни су настојати да запослени у Предузећу поступају у складу са важећим законима,  правилницима и прописима. Поред тога, ако било које повезано лице дође до сазнања о било каквој информацији за коју сматра да представља доказ о кршењу закона, правилника или прописа који се примјењују на Предузеће, онда ће то повезано лице пријавити ту информацију једном или више сљедећих органа: Управи, Надзорном одбору, Скупштини акционара или другим надлежним органима.

Начело 7 – Подстицање пријављивања незаконитог или неетичког понашања 

Члан 11.

Надзорни одбор и Управа дужни су утицати на Предузеће да активно унапређује етичко понашање и подстицати запослене на пријављивање незаконитог или неетичког понашања одговарајућим органима Предузећа.

Начело 8  – Кредити члановима Управе и Надзорног одбора  

Члан 12.

(1) Предузећу није дозвољено да на непосредан или посредан начин додјељује или организује додјелу индивидуалних кредита члановима Управе, Надзорног одбора, Одбора за ревизију и запосленима, као ни продужавање или материјална измјена постојећих кредита додјељених тим лицима.

(2) Управа и Надзорни одбор неће тражити или помагати у добијању индивидуалних  кредита од Предузећа у супротности са претходним ставом.

Начело 9 – Разумијевање и поступање у складу са Етичким кодексом   

Члан 13.

(1) Од свих лица очекује се да дјелују у складу са одредбама овог Етичког кодекса.

(2) Одговорност је сваког лица да проучи и да се упозна са овим  Етичким кодексом, да тражи додатно појашњење и савјет у вези са тумачењем и захтјевима овог Етичког кодекса, као и у вези са сваком ситуацијом која је наизглед у супротности са Етичким кодексом.

Начело 10 – Одступања и предузимање дисциплинских мјера  

Члан 14.

(1) Никаква одступања од одредби овог Етичког кодекса нити измјене или допуне одредби овог Етичког кодекса нису  дозвољена.

(2) Свако кршење одредби овог Етичког кодекса резултираће неодложним покретањем дисциплинских мјера и евентуалним смјењивањем.

III ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ

Члан 15.

(1) Сва лица се морају понашати у складу са одредбама Етичког кодекса.

(2) Одговорно је свако повезано лице за познавање одредби етичког кодекса и обавезно је да у свакој ситуацији која је потенцијално у супротности са одредбама Етичког кодекса тражи додатно појашњење и тумачење.

Члан 16.

Свако кршење одредби Етичког кодекса има за посљедицу покретање дисциплинског поступка и изрицање дисциплинских мјера.

Број: 994-00/21                                                                                                                                                                                       ПРЕДСЈЕДНИК НО

Датум: 15.10.2021. године                                                                                                                                                    _________________________